KUTSU YLIMÄÄRÄISEEN YHDISTYKSEN KOKOUKSEEN

GrIFK Alpine rf:n hallitus kutsuu yhdistyksen jäsenet ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen yhdistyslain (503/1989) ja yhdistyksen sääntöjen 7 §:n mukaisesti.

Aika: Tiistaina 19.5.2026 klo 20:00

Paikka: Microsoft Teams ‑etäkokous (linkki)

Kokouksen aihe

Kokouksen ainoana asiakohtana on yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan valinta. Nykyinen puheenjohtaja Anu Tuomaala on ilmoittanut eroavansa tehtävästään. Ylimääräinen yhdistyksen kokous valitsee uuden hallituksen puheenjohtajan toimikaudeksi, joka päättyy syksyn 2026 varsinaiseen yhdistyksen kokoukseen (vuosikokous).

Esityslista

1. Kokouksen avaaminen
2. Järjestäytyminen: puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3. Kahden (2) pöytäkirjantarkastajan valinta, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina
4. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
5. Läsnäolijoiden toteaminen
6. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
7. Hallituksen puheenjohtajan valinta
8. Kokouksen päättäminen

Osallistuminen ja kokouslinkki

Kokoukseen voi osallistua etäyhteydellä Microsoft Teamsin kautta. Microsoft Teams -kokouslinkki toimitetaan sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittautuneet kokoukseen etukäteen viimeistään 18.5.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä ilmoittautumisen osoitteeseen grifkalpineinfo@gmail.com. Kokouskutsu sekä Teams-linkki ovat nähtävillä myös yhdistyksen verkkosivuilla osoitteessa www.grifkalpine.fi/fi/seura/ajankohtaista.

Kauniaisissa 12.5.2026

GrIFK Alpine rf

Hallitus

Styrelsen för GrIFK Alpine rf kallar härmed föreningens medlemmar till extra föreningsmöte i enlighet med föreningslagen (503/1989) och § 7 i föreningens stadgar.

Tid: Tisdagen den 19.5.2026 kl. 20.00

Plats: Microsoft Teams, distansmöte (link)

Mötets ärende

Mötets enda ärende är val av föreningens styrelseordförande för föreningen. Den nuvarande ordföranden Anu Tuomaala har meddelat att hon avgår från sitt uppdrag. Det extra föreningsmötet väljer en ny styrelseordförande för en mandatperiod som löper fram till föreningens ordinarie höstmöte år 2026 (årsmötet).

Föredragningslista

1. Mötets öppnande
2. Konstituering, val av mötesordförande och sekreterare
3. Val av två (2) protokolljusterare, vilka vid behov fungerar som rösträknare
4. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet
5. Konstaterande av närvarande
6. Godkännande av föredragningslistan som mötets arbetsordning
7. Val av styrelsens ordförande
8. Mötets avslutande

Deltagande och möteslänk

Deltagande i mötet är möjligt via distansförbindelse genom Microsoft Teams. Möteslänken skickas per e-post till de medlemmar som anmält sig till mötet senast den 18 maj 2026 kl. 12.00 genom att skicka anmälan till adressen grifkalpineinfo@gmail.com. Kallelsen samt möteslänken finns även tillgängliga på föreningens webbplats www.grifkalpine.fi/fi/seura/ajankohtaista.

Grankulla den 12.5.2026

GrIFK Alpine rf

Styrelsen