KUTSU YLIMÄÄRÄISEEN YHDISTYKSEN KOKOUKSEEN

GrIFK Alpine rf:n hallitus kutsuu yhdistyksen jäsenet ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen yhdistyslain (503/1989) ja yhdistyksen sääntöjen 7 §:n mukaisesti.
Aika: Tiistaina 23.6.2026 klo 18:00
Paikka: Granibacken kahvila, Petaksentie 10, 02700 Kauniainen tai Microsoft Teams ‑etäkokous (https://teams.microsoft.com/meet/351154378204427?p=4aOVaX9XxFg9Y4psMr)

Kokouksen aihe
Ylimääräinen yhdistyksen kokous valitsee uuden hallituksen puheenjohtajan toimikaudeksi, joka päättyy syksyn 2026 varsinaiseen yhdistyksen kokoukseen (vuosikokous). Lisäksi yhdistyksen kokous käsittelee hyppypatjahanketta.

Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Järjestäytyminen: kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3. Kahden (2) pöytäkirjantarkastajan valinta, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina
4. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
5. Läsnäolijoiden toteaminen
6. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
7. Hallituksen puheenjohtajan valinta
8. Hyppypatjahanke
Hallitus ei pyynnöistään huolimatta ole saanut Mikko Heiskaselta lisätietoja hankkeesta. Hallitus on lähettänyt asiakirjapyyntölistan, johon ei ole vastattu. Viimeisin käytettävissä oleva materiaali on 22.5.2026 päivätty ehdotus. Hallitus ei valitettavasti voi enää odottaa asian täydentämistä. Saatujen tietojen pohjalta hallitus ei ole voinut tutustua hankkeeseen huolellisuusvelvoitteen vaatimalla tavalla.
8.1. Hankkeen esittely, hankkeen rahoittajien esittely, hankkeesta esitettyihin kysymyksiin vastaaminen, keskustelu, Päätös: ei jatketa, jatketaan ehdollisena tai jatketaan suoraan.
8.2. Ehdollinen päätös
Jatkon edellytys olisi, että yhdistyksen yleishyödyllisyys ei vaarannu. Tämä ratkeaa verottajan ennakkopäätöksellä yleishyödyllisyydestä. Perustettava erillisyhtiö vastaisi ennakkopäätöshakemuksen laatimisen kustannuksista. Etenemisen ehto olisi yleishyödyllisyyden jatkumista puoltava verottajan ennakkopäätös.
8.3. Hankkeen jatkaminen
Mikäli hyppypatjahanketta päätetään jatkaa (suoraan tai ehdon täytyttyä), hallituksen esitys on:
Lähtökohta on Granibackenin kesätoiminnan erillisyhtiö. Yhdistyksen kokous valtuuttaa yhdistyksen hallituksen neuvottelemaan parhaaksi katsomansa sopimus halukkaan erillisyhtiön kanssa. Seuran omaisuuden, tilojen tai oikeuksien käytöstä erillisyhtiön hyväksi peritään lähtökohtaisesti käypä vuokra tai käyttökorvaus. Kesätoiminnan ja hyppypatjahankkeen suunnittelu, liiketoiminta, resurssointi ja rahoitus tapahtuvat erillisyhtiössä.
Hallituksen esityksen osana ovat valtuutukselle yhdistyskokouksessa asetettavat reunaehdot:
Panostuksella tarkoitetaan tässä yhteydessä sijoituksia, lainoja, yhdistyksen maksamia hankkeeseen liittyviä kuluja, yhdistyksen palkallisia hankkeeseen liittyviä työpanoksia, takauksia, vakuuksia ja muita mahdollisia vastuita. Yhdistyksen kokouspäivään mennessä mahdollisesti kertyneitä panostuksia ei huomioida loppuvuoden 2026 laskennassa.
Seuran enimmäispanos loppuvuonna 2026 voi olla yhteensä enintään 10.000 euroa.
Tämä enimmäispanos vastaa noin 16,66 % yhdistyksen omasta pääomasta. (31.5.2026). Tämä yhdistyskokouksen valtuutus on voimassa seuraavaan yhdistyskokoukseen saakka. Yhdistyskokous vahvistaa vuosittain hallituksen esityksestä tulevan kauden kesätoiminnan enimmäispanostuksen, mikäli hallitus näkee tarvetta lisäpanostuksille.
Päätös: jatketaan ehdollisena / jatketaan suoraan
9. Kokouksen päättäminen

Osallistuminen ja kokouslinkki
Kokoukseen voi osallistua paikan päällä Granibackenin kahviossa tai etäyhteydellä Microsoft Teamsin kautta. Microsoft Teams -kokouslinkki toimitetaan sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittautuneet kokoukseen etukäteen viimeistään 22.6.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä ilmoittautumisen osoitteeseen [email protected]. Kokouskutsu sekä Teams-linkki ovat nähtävillä myös yhdistyksen verkkosivuilla osoitteessa www.grifkalpine.fi/fi/seura/ajankohtaista.

Tämä kutsu julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla viimeistään 16.6.2026, eli vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta sääntöjen 7 §:n mukaisesti.

Kauniaisissa 16.6.2026
Grifk Alpine rf hallitus